Oulun Seudun Pro ry
Laatimispäivä: 26.12.2025
1. Rekisterinpitäjä
Oulun Seudun Pro ry
Y-tunnus: 0997560-5
PL 5, 90401 Oulu
Tietosuojayhteyshenkilö: Eija Lakso
Sähköposti: tietosuoja (@) oulunseudunpro.fi
2. Rekisterit ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Oulun Seudun Pro ry käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Tapahtumienhallintarekisteri: ilmoittautumiset, osallistujalistat, erityisruokavaliot, toiveet, tapahtumaviestintä, palkintojen toimitus.
- Ammattiliitto Pro ry:n jäsenrekisteri: Yhdistyksen viestintä, jäsenkirjeet, tiedotteet. Yhdistys ei hallinnoi jäsenyyksiä eikä peri jäsenmaksuja.
- Maksut ja kirjanpito: Laskutus ja taloushallinto, esim. tapahtumien omavastuumaksut / palautukset.
Oikeusperuste:
- Tapahtumat ja viestintä: oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)) yhdistyksen toiminnan toteuttamiseksi.
- Maksut ja kirjanpito: lakisääteinen velvoite (GDPR 6(1)(c)).
Ammattiliitto Pro ry:n tietosuojaselosteeseen voit tutustua täällä: https://proliitto.fi/fi/tietosuojaseloste.
3. Kerättävät henkilötiedot
- Nimi
- Yhteystiedot (sähköposti, puhelin, osoite)
- Syntymäaika (hotellit, laiva, tarvittaessa)
- Jäsenyystiedot (jäsennumero, jäsenlaji, luottamustoimet)
- Tapahtumaosallistumiset
- Laskutustiedot (vain tarvittaessa)
4. Tietojen lähteet
- Jäsen itse (ilmoittautumislomakkeet, yhteydenotot, jäsenhankintakampanjat)
- Ammattiliitto Pro ry (jäsenrekisteri)
5. Tietojen luovutus ja siirto
Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille vain tarpeellisessa laajuudessa:
- Viranomaiset: lain edellyttämissä tilanteissa (esim. kirjanpito, verotus).
- Kumppanit: tapahtumajärjestäjät ja -paikat (osallistujalistat), kouluttajat (todistukset).
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle:
- Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
6. Tietojen säilytysaika
- Tapahtumatiedot: tapahtuman jälkeen enintään 12 kk
- Kirjanpito: kirjanpitolain mukaisesti (tositteet 6 vuotta, tilinpäätös 10 vuotta)
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Tarkastaa omat tietosi
- Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- Vastustaa tietojen käsittelyä
- Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Pyynnöt: tietosuoja (@) oulunseudunpro.fi.
8. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Yhdistys ei tee automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.
9. Tietoturva
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoja käsittelevät vain henkilöt, joilla on siihen tehtäviensä perusteella oikeus.
- Käyttöoikeudet rajattu
- Salatut yhteydet
- Paperiaineisto lukituissa tiloissa
10. Evästeet
Verkkosivulla ei käytetä evästeitä.
11. Muutokset selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta toimintatapojen tai lainsäädännön muuttuessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan verkkosivulla ja / tai sähköpostilla.
12. Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia Tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi:
Tietosuojavaltuutetun toimisto – www.tietosuoja.fi
PL 800, 00531 Helsinki
sähköposti: tietosuoja (@) om.fi
vaihde: 029 566 6700
13. Yhteydenotto
Kysymykset ja oikeuspyynnöt:
Oulun Seudun Pro ry
PL 5, 90401 Oulu
Sähköposti: tietosuoja(@) oulunseudunpro.fi